Fotballstyret

Felles e-post til fotballstyret: [email protected]

Rollebeskrivelser for tillitsvalgte i fotballstyret Mathopen IL

Leder:

Fastsette agenda for styremøter og lede møtene.

Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i fotballgruppen.

Hovedansvarlig for kontakt med fotballkrets

Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner.

Lede arbeidet med årsmelding og rapportering

Sørge for at kvalitetsarbeidet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben.

Fotballgruppens representant i klubbens hovedstyre

Nestleder:

Stedfortreder for leder.

Ansvarlig politiattestordningen (Se detaljerte oppgaver under ansvarlig politiattester - LINK).

Ansvarlig for koordinering av roller, personer og spillere i FIKS

Koordinerer samarbeidslag internt i fotballgruppen og med andre klubber

Sørge for oppfølging av klubbens e-post konto og videresendelse av dette til relevante styremedlemmer

Økonomiansvarlig:

Lede og koordinere økonomiarbeidet – holde oversikt over fotballgruppens økonomistatus

Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak.

Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet.

Utarbeide og føre regnskap for fotballgruppen

Ansvar for ajourførte medlemslister i klubbens systemer basert på spillerlister lever av sportslige ledere og ternerkoordinator

Holde oversikt over lagenes innskudd i form av dugnadsarbeid.

Sportslig Leder Barn

Koordinere tiltak for barnelag <13 år (opp til og med 12 år)

Koordinere tiltak i samarbeid med sportslig leder ungdomsfotball

Gjennomføre minst 2 lagledermøter(før og etter sesong) for trenere og lagledere med fokus på sportslig plan og samarbeid mellom årskull

Holde oppdatert lagsoversikt pr sesong og sørge for innspill til lagspåmelding til sesong

Årlig oppdatering av oversikt over trener, lagledere og kontaktpersoner pr lag

Årlig oppdatering av spilleroversikt pr lag

Følge opp kursoversikt pr tillitsvalgt

Gi innspill til budsjettprosessen

Gi input til Styrets årsmelding ved å innhente status fra hvert lag

Ansvarlig for oppstart av nye barnelag

Ansvarlig Jentefotball

Koordinere tiltak for jentelag både for barn- og ungdomslag

Koordinere tiltak spesielt rettet mot jentelag for å bidra til økt rekruttering av jenter til fotballgruppen

Samarbeide med sportslige ledere for å gi et utvidet tilbud til jentelag i klubben

Gjennomføre minst 2 jentesamlinger i året

Gi innspill til budsjettprosessen

Gi input til styrets årsmelding med fokus på hvilke tiltak og aktiviteter som er gjennomført

Sportslig Leder Ungdom

Koordinere tiltak for ungdomslag >12 år (Fra og med 13 år)

Koordinere tiltak i samarbeid med sportslig leder barnefotball

Gjennomføre minst 2 lagledermøter(1 før og 1 etter sesong) for trenere og lagledere med fokus på erfaringsoverføring og forbedringstiltak til neste sesong

Holde oppdatert lagsoversikt pr sesong og sørge for innspill til lagspåmelding til sesong

Årlig oppdatering av oversikt over trener, lagledere, kontaktpersoner og spillere pr lag

Gi innspill til budsjettprosessen

Gi input til Styrets årsmelding ved å innhente status fra hvert lag

Ansvarlig for oppstart av nye ungdomslag

Ansvarlig for å gjennomføre arbeidsmøte med alle lag for å fastsette treningstider i og utenfor sesong

Sportslig Leder Voksen

Koordinere tiltak for lag innen voksen klassen

Koordinere tiltak i samarbeid med sportslig leder ungdomsfotball

Gjennomføre minst 2 lagledermøter(1 før og 1 etter sesong) for trenere og lagledere med fokus på erfaringsoverføring og forbedringstiltak til neste sesong

Holde oppdatert lagsoversikt pr sesong og sørge for innspill til lagspåmelding til sesong

Årlig oppdatering av oversikt over trener, lagledere, kontaktpersoner og spillere pr lag

Gi innspill til budsjettprosessen

Gi input til Styrets årsmelding ved å innhente status fra hvert lag

Treneransvarlig/trenerkoordinator:

Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben.

Planlegging trenerforum – ansvarlig for å utarbeide en struktur på hvordan trenerforum i klubben skal organiseres.

Gjennomføring trenerforum – ansvarlig for at trenerforumene blir gjennomført.

Følge opp klubbens trenere i faglige spørsmål - være en trener for trenerne!

Kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning.

Holde vedlike og utvikle fotballgruppens utdanningstige for trenere

Sørge for at alle klubbens trenere/kontaktperosner har signert trenerkontrakt og etiske retningslinjer

Rekruttering av nye trenere.

Dommeransvarlig:

Dommerkoordinatorens viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med:

Fotballgruppens dommere

Lagledere og trenere

Fotballkretsen

Har sammen med styret hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag.

Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det. Tilstrebe å sørge for oppfølging av dommere i kamp

Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen.

Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne.

Ansvar for at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale.

Tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag, herunder også deltakelse på treningsleir

Heve dommerens status i klubben!

Fotballskoleansvarlig - Undergruppe til fotballstyret. 

Ansvarlig for gjennomføring av fotballgruppens årlige fotballskole.

Sørge for påmelding til TINE fotballskole

Sørge for innhenting av instruktører og rettlede disse.

Sørge for at alle instruktører har politiattest i samarbeid med ansvarlig for dette i fotballgruppen

Sørge for påmelding og kommunikasjon med foreldre

Sette opp budsjett og følge opp dette

Årlig oppsummering og oppdatering av «kokebok» for gjennomføring av fotballskole

Organisering av fotballgruppens årlige loddsalg

Gi innspill til budsjettprosessen

Gi input til Styrets årsmelding

Materialforvalter

Samordne anskaffelser av material til alle lag og trenere i fotballgruppen

Overvåke kvaliteten på klubbens felles treningsutstyr og materiell

Følge opp fotballgruppens bruk av samarbeidsavtale for utstyr, herunder sørge for uttak av bonusmateriell

Gi innspill til budsjettprosessen

Gi input til Styrets årsmelding

Anleggsansvarlig

Koordinere drift av MIL banen og utstyrsrom i samarbeid med kommunens kontaktperson

Sørge for at banens mål og utstyr er i forskriftsmessig stand.

Sørge for koordinering av utbedringer hvis nødvendig

Bidra til å innhente informasjon om utvikling av anlegget og ha kontakt med sportslige ledere

Gi innspill til budsjettprosessen

Gi input til Styrets årsmelding